NIM PRZEŚLESZ INFORMACJĘ O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH, KONIECZNIE ZAPOZNAJ SIĘ Z PONIŻSZYMI INFORMACJAMI:

1. Wdrożony w Nadleśnictwie system zgłaszania nieprawidłowości, umożliwia wszystkim uprawnionym osobom przekazanie informacji o ewentualnych naruszeniach prawa, procedur i standardów etycznych, w sposób bezpieczny i poufny, a także zapewnia ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym.
2. Aby zgłosić nieprawidłowości i otrzymać status sygnalisty należy spełnić następujące warunki:

1. być uprawnionym do przesłanie takiego zgłoszenia, tzn. być:

• obecnym lub byłym pracownikiem Nadleśnictwa (niezależnie od formy umowy),
• kandydatem do pracy, stażystą lub wolontariuszem,
• przedsiębiorcą, członkiem organu osoby prawnej lub osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej.

2. Naruszenie musi dotyczyć zakresu spraw wymienionych w art. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz art. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
3. Być przekonanym i mieć uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego oraz że informacja taka stanowi informację o nieprawidłowościach.

3. Zgłaszający nie będzie podlegał również ochronie jeżeli zgłasza:

1. informacje nieprawdziwe w złej wierze;
2. informacje o naruszeniu prawa, które zostały już zgłoszone na postawie przepisów odrębnych (w szczególności jako skarga lub zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa);
3. naruszenia godzące wyłącznie w prawa zgłaszającego;
4. naruszenia następują wyłącznie w indywidualnym interesie zgłaszającego;
5. naruszenia dot. ochrony informacji niejawnych;
6. naruszenia dot. tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu;
7. naruszenie z innych dziedzin prawa niewymienionych w § 3 ust. 2;
8. informacje anonimowe z wyjątkiem art. 7 ust. 2 ustawy.

4. Nadleśnictwo zapewnia prawidłowe przestrzegania praw sygnalistów tylko w przypadku zgłoszeń nieprawidłowości za pomocą kanałów, które zostały formalnie przyjęte i zatwierdzone.
5. Zgłoszenie można przesłać za pomocą:

1. zewnętrznej platformy (aplikacji Esignaller) do przyjmowania zgłoszeń sygnalistów, która zapewnia zachowanie poufności danych sygnalisty i innych osób m.in. tych których dotyczy zgłoszenie. Regulamin aplikacji Esignaller znajduje się na stronie www.esignaller.pl (zakładka „zarejestruj się” -> „dalej”) a także w bazie wiedzy na stronie www.esignaller.pl.
2. Po dokonaniu zgłoszenia (na następnej stronie) otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia (w formacie pdf – do pobrania) – nie zapisuj tego pliku na urządzeniu kontrolowanym przez inne osoby.
3. Po dokonaniu zgłoszenia i utworzeniu PINu możesz śledzić jakie kroki zostały podjęte w związku ze zgłoszeniem (sprawdzaj swoje zgłoszenie systematycznie, ponieważ osoby upoważnione do podejmowania działań następczych mogą poprosić o dodatkowe informacje).
4. PIN który tworzysz nie może być łatwy do odgadnięcia.
5. PIN oraz link do zgłoszenia należy chronić przed osobami nieuprawnionymi.
6. W potwierdzeniu zgłoszenia uzyskasz unikatowy link do swojego zgłoszenia.
7. Po zaznaczeniu tego linku musisz wpisać utworzony PIN.
8. Przed dokonaniem zgłoszenia sprawdź:

• czy połączenie internetowe jest szyfrowane (sprawdź, czy ikona kłódki znajduje się w pasku przeglądarki);
• czy przesyłane dokumenty (jeżeli takie będziesz chciał załączyć) nie zawierają metadanych, które mogą ujawnić Twoją tożsamość (zob. m.in. właściwość pliku).

Link do formularza zgłoszenia: https://app.esignaller.pl/breach/report/03FA874A10C6878F3056

9.  Zgłoszenia możesz również dokonać osobiście w siedzibie Nadleśnictwa Krosno, ul. Krośnieńska 36A, 66-600 Osiecznica, w pomieszczeniu nr 1 w dniach roboczych, w godzinach 8:00-14:00.

6. Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Informacje o podjętych działaniach i jego wynikach, Nadleśnictwo przekazuje do Sygnalisty bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia, zgodnie z przyjętym kanałem komunikacji.
7. W przypadku ustalenia w wyniku analizy wstępnej lub w toku postępowania wyjaśniającego, że zgłaszający świadomie zatajał prawdę, działał w złej wierze, składał fałszywe zeznania – zgłaszający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej, odszkodowawczej lub karnej. Odpowiedzialność porządkowa dotyczy tylko pracowników, a konsekwencje przewidziane są w Kodeksie pracy (łącznie z ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych i w konsekwencji z rozwiązaniem umowy o pracę bez jej wypowiedzenia). Odpowiedzialność  odszkodowawcza dotycząca zgłoszeń, w których w następstwie doszło do wystąpienia szkody finansowej Nadleśnictwa lub osobowej, regulowana jest przepisami powszechnie obowiązującymi. Odpowiedzialność karna dotyczy przypadków wskazanych w przepisach powszechnie obowiązujących i w ustawie implementującej Dyrektywę.
8. Dane osobowe:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Nadleśnictwo Krosno  ul. Krośnieńska 36A, 66-600 Osiecznica adres e-mail: krosno@zielonagora.lasy.gov.pl, tel. 68 3835087.
2. We wszystkich sprawach  związanych  z  przetwarzaniem  danych  osobowych  oraz  z  wykonywaniem  praw  przysługujących  na  mocy  RODO, może Pan/Pani kontaktować się  z Administratorem  z wykorzystaniem  powyższych  danych  teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@comp-net.pl.
3. Pani/a  dane  osobowe  będą  przetwarzane  w  celach  związanych z weryfikacją, rozpatrzeniem  zgłaszanych przypadków naruszeń prawa oraz podjęciem stosownych działań, na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c  RODO (realizując zadania ustawowe),

- art. 6 ust. 1 lit. f w związku z ewentualnym dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami oraz

-  art 9 ust. 1 lit a RODO  - jeśli przekaże Pan/Pani, za wyraźną zgodę na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, a także 

- art. 10  RODO (w przypadku przekazania informacji  dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa).

4. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
5. Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa) oraz  podmiotom,  którym  administrator  powierzył przetwarzanie danych w oparciu o stosowne umowy.
6. Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/u:

1. prawo dostępu do treści swoich danych,
2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3. prawo do ich usunięcia i/lub ograniczenia przetwarzania – przy czym prawo to przysługuje jedynie  w  sytuacji,  jeżeli  dalsze  przetwarzanie  nie  jest  niezbędne  do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,
4. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Ponadto przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/a, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
8. Podanie  danych  jest  dobrowolne,  jednakże  niezbędne  do  przyjęcia  i  rozpatrzenia zgłoszenia.
9. Pani/Pana  dane nie  będą  udostępnione  do państwa  trzeciego  lub  organizacji międzynarodowej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany tak, by efektem tego przetwarzania było podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym w formie profilowania.